派遣事務の種類とメリット

派遣事務の種類とメリット

⒈派遣事務の主な業務内容

派遣の仕事の中でも、非常に求人件数が多いものは派遣事務が挙げられます。

派遣事務 中央区などたくさん募集されている仕事ですが、業務内容は非常に幅広いです。

まず耳にする機会が多い一般事務の仕事ですが売上をパソコンに入力したり請求書や見積書、資料を作成したりする仕事だけではなく電話を取り次いだり電子メールに対応したりファイリングをしたりします。

他にもコピーや資料整理、備品管理や勤怠管理を任されるケースもある訳です。

仕事内容と似た経験とビジネスで良く利用する専用システムやソフトを利用した経験があると、良い評価を得られ採用される場合が少なくありません。

営業事務の仕事は営業の現場を支援するために見積書や請求書を作成するだけではなくプレゼンテーションの資料作成や電子メールでの営業対応、交渉なども行うことがあり、業種や企業によって任される業務の内容は幅広いです。

ここがポイント
パソコンの技術だけではなくコミュニケーション能力が求められるので、ビジネスマナーの基礎を身につけている人やお客様と営業スタッフのどちらの心情を理解して柔軟な対応が出来る人に適している仕事であると言えます。

サポートする仕事と言う意味合いでは、医療事務の派遣事務の求人も目にする機会が多いです。

医療事務はクリニックや病院で会計や受付を行ったり、国民健康保険組合や民間の健康保険組合などに医療費を請求するのに必要なレセプト作成を行う業務もあります。

患者の方から感謝される業務であるだけではなく、自宅に近い職場を探すことが可能なケースも少なくありません。

短い時間での勤務が出来る仕事もたくさんあるので時給は、あまり高くありませんが人気がある仕事になります。

医療事務の求人情報が豊富な派遣会社もあるので、そういった派遣会社を利用することによって働ける確率を高めることが可能です。

 

⒉専門的な資格を持つと時給が高い

実務経験を要求されることが少なくない派遣事務の中で、実務経験はなくても採用されることが多いのがデータ入力の業務になります。

データ入力は、決まった時間帯にデータを入力していく仕事なので、細かい仕事が好きで黙々と1人で作業をすることが苦にならない人やタイピングが速い人が最適です。

集中力や忍耐力がある人に適していると言えます。

その上に入力データが外部に対する説明資料や社内資料になることを考慮すると依頼する方としては正確で、なおかつ几帳面に業務を進めることが出来る人に任せたいと感じるからです。

その一方で経験や語学力、資格が重要視されるような専門的な仕事もあります。

経理や法務、財務などの仕事が専門的な仕事に当てはまる訳です。

他にも貿易や秘書、翻訳などの仕事も該当します。

これらの業務は、その業務に見合う技術を身につけている人が少ないため、派遣事務として働くときに高めの時給が設定されている場合が多いです。

派遣事務として働くメリットに挙げられるのが、体力があまりない方でも働くことが出来ることになります。

入力作業や資料作成、書類の管理やファイリングといった業務は、この事務職に任せられる業務です。

どの仕事も事務所の中でこなす仕事で、座った状態のままで進める作業がメインになります。

立ちっぱなしの仕事や外回りが多い営業とは違って体力に、あまり自信がない方でも安心して取り組むことが可能です。

 

⒊派遣事務に向いている人材

事務職の方に任される業務は、難しいことだけでは決してありません。

しかし、そのような仕事でも日常的に取り組んでいないと身につけることが出来ず、こなすことが出来ない方も多いです。

ですので、実際に経験して必要となる技術を1回習得すると、転職や再就職のときにアピールすることが可能な能力にすることが出来ます。

基本的に、事務の仕事は休日出勤や残業が少ないです。

接客業や営業などの場合は休日でも相手の都合に合わせて出勤する必要が生じたり、出勤のペースも一定ではなくなることは多いと言えます。

ところが事務職はちゃんと決められた休日に休むことが可能ですし、残業もあまり多くありません。求人情報を実際にチェックしてみても、残業はなしと明記されていたり、残業があったとしても少ない時間になっていることがほとんどです。

休日出勤についてはないと明記されているのがほとんどで、プライベートと仕事をしっかりと区別して働きたい方に適しています。

同僚の方たちとい互いに協力すれば、有給休暇を取りやすいところもメリットの1つです。

原則として社外の方と接することがないので、取引先の方などとスケジュールを合わせる必要がありません。

よって派遣事務は同僚との調整が上手く出来れば割合休暇を取得しやすいと言えます。

お客様が訪れたときは別ですが、原則として同僚以外の方とは接する機会は少ない業務です。

そのため、たくさんの方と接するのが、あまり得意ではない方にとっては安心して働くことが出来る環境であると言えます。

内向的で無口な方でも適している仕事です。

他の仕事とは違って、安定している仕事だと言えます。

最終更新日 2025年5月19日 by leshal